Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

Ai sensi dell'art.13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai Suoi dati personali di cui l'Associazione Mnemosine entrerà nella disponibilità, comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è L’ Associazione “Mnemosine”, con sede e domicilio fiscale in Properzio, 6 P.1 – 00193 ROMA (RM), P. IVA 02852670849, C.F. 02402740845, in persona del suo rappresentante pro tempore.

Il Titolare può essere contattato mediante pec:associazionemnemosine@cgn.legalmail.it

Responsabile del trattamento dati

L’Associazione “Mnemosine” ha nominato responsabile del trattamento dati il signor F. G.

Responsabile della protezione dei dati personali

L’Associazione ha incaricato Responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, Data Protection Officer, DPO), in forza di un contratto di servizi, la “3A” - Contratto di rete dotato di soggettività giuridica, in persona del soggetto esecutore Avv. Antonino AUGELLO, nato il 15 settembre 1956 a Santa Margherita di Belice, C.F. GLLNNN56P15I224G, con sede a Palermo in Piazza Emanuele Orlando n. 38/A, costituita in data 8 febbraio 2018, con atto in Notar Dott. Fabio Gattuso, Rep. n. 103, Raccolta N. 140, ed iscritta al REA di Palermo al n. PA407214 - P. Iva: 06667060823, PEC: trearete@pec.it, Email: trearete@gmail.com, sito web: http://www.trearete.it/

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato al corretto espletamento delle attività richieste.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sull’Associazione Mnemosine e previsti dalla normativa vigente.

Modalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità relative al servizio reso.

Base giuridica del trattamento

L’Associazione tratta i dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all'esecuzione del servizio;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull’Associazione;
- sia basato sul consenso espresso di cui al regolamento.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata dell’attività e, successivamente, per il tempo in cui l’Associazione sia soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamenti.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti, commercialisti, avvocati, o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi contrattuali o di legge;
- autorità giudiziarie o amministrative, per l'adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione dell’attività da Lei richiesta o relativa all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedirà il perfezionarsi del servizio richiesto.

Trasferimento dei dati all’estero

Ai sensi dell’art. 43 del Codice Privacy e dell’art. 44 del GDPR, l’Associazione potrebbe trasferire i suoi dati personali a Terze Parti ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea, ovvero allo Spazio Economico Europeo.
In tale circostanza, l’Associazione assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con soggetti esteri riceventi i dati; tali clausole garantiranno un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.

Diritti dell'interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di richiedere:
- l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art.18, paragrafo 1 del GDPR);
- di ottenere dall’Associazione - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- altresì, di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale).

Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.

Diritto di opposizione

Le rammentiamo, inoltre, il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano e di poter proporre reclamo all'Autorità di Controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali - https://www.garanteprivacy.it/www.garanteprivacy.it).